Smooth Operations

Beratung

Customer Centricity

Ihre Kunden oder Bürger verdienen ein konsistentes und vereinfachtes Erlebnis

Jede Interaktion zählt. Wir helfen Ihnen, eine nahtlose Customer Journey aufzubauen — vom Erstkontakt bis zur langfristigen Betreuung.

Wie wir helfen

1

Den Kunden ins Zentrum Ihrer Organisation stellen

  • Kundenkultur

    Tägliche Praktiken so verändern, dass der Kunde auf allen Ebenen des Unternehmens präsent ist — bei der Produktentwicklung, in der Personalauswahl, bei Bewertungen, in der internen Kommunikation und im Impact jedes Projekts.

  • Trainings zur Kundenbeziehung

    Wie verkauft oder berät man einen Kunden, wie führt man ein Telefonat, wie geht man mit einem schwierigen Kunden um? Beispiele für kundenorientierte Trainings. Sie helfen allen Mitarbeitern zu verstehen, welche Rolle sie für die Kundenzufriedenheit spielen — egal, ob sie direkt mit Kunden in Kontakt stehen oder nicht.

  • Kundenorientierte Prozesse

    Arbeitsweisen entstehen oft aus internen Zwängen (Organisation, Tool-Grenzen, Abteilungskonflikte). Prozesse aus Kundensicht neu zu denken vereint alle hinter einem gemeinsamen Ziel und beseitigt Überflüssiges.

  • Tool-Einführung

    Ein Tool soll die Arbeit Ihrer Mitarbeiter erleichtern, damit sie ein besseres Erlebnis liefern. Auswahl und Einführung sind entscheidend: das Tool muss sich Ihnen anpassen, nicht umgekehrt.

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Kundenservice verbessern

  • Erwartungsmanagement

    Kunde ist nicht gleich Kunde. Verschiedene Kunden haben verschiedene Erwartungen. Wer seine Kunden kennt, kann sich auf sie einstellen, besser verkaufen und höhere Zufriedenheit erreichen.

  • Anfragenmanagement

    Ein Servicekatalog und Bearbeitungsprozesse, die auf Kundentypen und ihre Anfragen abgestimmt sind, verbessern abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, reduzieren Bearbeitungszeit und -kosten, differenzieren Servicelevel nach Kundenwert und schaffen Transparenz über Volumen und Verantwortlichkeiten.

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Mehr Wert schaffen

  • Positionierung Ihres Angebots

    Bewerten Sie Ihr Angebot: Wer sind Ihre Kunden, welche Bedürfnisse decken Sie (und welche nicht), wie werden Ihre Produkte oder Services wahrgenommen — eigenständig und im Vergleich zum Wettbewerb.

  • Wertversprechen

    Welche Bedürfnisse erfüllen Ihre Produkte und Services? Welche Vorteile suchen Ihre Kunden? Welche Probleme wollen sie lösen, indem sie zu Ihnen kommen? Diese Antworten erhöhen den Wert Ihres Angebots und generieren mehr Umsatz.

  • Neue Geschäftsmodelle

    Neue Technologien und Trends verändern Konsumgewohnheiten und eröffnen andere Wege, Geschäfte zu machen. Arbeit am Geschäftsmodell zeigt, ob Ihr Marktansatz noch passt und wie er sich weiterentwickeln könnte.

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Analysieren, was Ihre Kunden sagen und denken

  • Zufriedenheitsstudien

    Kundenmeinungen einfach erfassen und die Daten nutzen, um konkrete Verbesserungspunkte zu finden.

  • Voice-of-Customer-Programme

    Alle bereits im Unternehmen verfügbaren Informationsquellen identifizieren (E-Mails, Beschwerden, Chats, …) und so strukturieren, dass konkrete Erkenntnisse zur Kundenerfahrung daraus gewonnen werden können.

5

Konkret verbessern, was Ihre Kunden erleben

  • Mystery Shopping

    Verstehen, was Kunden über ihre gesamten Interaktionen mit Ihnen erleben, und daraus Lehren ziehen.

  • Customer Journeys

    Bestehende Erlebnisse verbessern oder ganz neue gestalten (Produkt-Launch, In-Store-Attraktion) durch detaillierte Analyse jedes Kontaktpunkts.

  • Kundenambition

    Die richtigen Worte finden für das, was Sie Kunden erleben lassen wollen — um Ihre Mitarbeiter zu binden und Beweise zu identifizieren, die das Erreichen des Ziels belegen.

Für wen?

Gemeinden

Die Bürgererfahrung verbessern, Abläufe vereinfachen und das Vertrauen in Ihre öffentlichen Dienste stärken.

KMU

Kunden binden, die Kundenbeziehung strukturieren und den Wert jeder Interaktion steigern. Förderfähig im SME Package — finanzielle Unterstützung zur Verbesserung der Kundenerfahrung.

Vereine

Ihre Begünstigten besser verstehen, deren Engagement vertiefen und Ihre Services trotz begrenzter Ressourcen optimieren.

Das Ergebnis

Ein flüssigeres Kundenerlebnis. Messbare Zufriedenheit. Kunden, die wiederkommen und Sie empfehlen.

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