Extra Time Pro

Ihr Team ist überlastet?
Wir übernehmen.

Wie wir helfen

Administrativer Support

Dokumentenmanagement, Dateneingabe, Postbearbeitung, Fallverfolgung — wir übernehmen die Aufgaben, die Ihre Zeit auffressen.

Prozess-Auslagerung

Wir integrieren Ihre wiederkehrenden Prozesse als natürliche Erweiterung Ihres Teams. Gleiche Sorgfalt, weniger Belastung.

Punktuelle Verstärkung

Abwesenheiten, Spitzenzeiten, Sonderprojekte — wir sind innerhalb von Tagen einsatzbereit, um Ihre Betriebskontinuität zu sichern.

Spezialisierte Aufträge

Spezifische Kompetenzen für gezielte Aufträge, ohne die Einschränkungen und Verzögerungen einer Einstellung.

Warum es funktioniert

Flexibel

Anpassbar an Ihre aktuellen Bedürfnisse, ohne HR-Aufwand oder langfristige Bindung.

In Tagen einsatzbereit

Keine monatelange Einarbeitungsphase. Wir integrieren uns schnell und werden rasch produktiv.

Garantierte Qualität

Dokumentierte Prozesse, messbare Ergebnisse, transparentes Reporting.

Konkrete Beispiele für Einsätze

Vier typische Situationen, in denen unsere Kunden auf uns zukommen.

Vereine & ASBL

Wir führen Ihren Verein für Sie

Einen Verein zu leiten lastet meist auf engagierten, aber überlasteten Ehrenamtlichen. Wir übernehmen die laufende Verwaltung, damit Sie sich auf Ihre Mission konzentrieren können.

Was wir tun

Organisation und Nachbereitung von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen
Erstellung von Protokollen, Tätigkeitsberichten und Berichten an die Gremien
Verwaltung von Beiträgen, Mitgliederlisten und Verlängerungen
Bearbeitung eingehender Post und Kommunikation
Pflege der Website und der sozialen Medien
Koordination mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
Organisation von Veranstaltungen und Generalversammlungen
Verfolgung gesetzlicher und statutarischer Pflichten

Projektmanagement

Ihre Projekte endlich umgesetzt

Wichtige Projekte, die aus Zeit- oder Ressourcenmangel liegen bleiben? Wir bringen sie voran — von der Initiierung bis zur Lieferung, mit Koordination Ihrer Teams und Dienstleister.

Beispiele für Einsätze

Website-Relaunch oder Migration interner Tools
Koordination interner und externer Teams (Agenturen, Freelancer)
Budgetverfolgung, Zeitplan und Fortschrittsberichte
Einführung eines neuen Produkts, Dienstes oder Events
Roll-out eines neuen internen Tools oder Prozesses
Strukturierung und Wiederanlauf stockender Projekte
Moderation von Status-Meetings und Protokolle
Projektabschluss und Sicherung der Erkenntnisse

Wiederkehrende Prozesse

Ihre Abläufe unter Kontrolle

Manche Aufgaben kommen jede Woche oder jeden Monat wieder, aber niemand hat wirklich die Zeit — oder die Kompetenz — sie sauber zu erledigen. Wir übernehmen.

Was wir Ihnen abnehmen

Monatliche Berichte und Dashboards
Rechnungsstellung, Mahnwesen und Spesenabrechnung
Verwaltung gemeinsamer Postfächer und eingehender Anfragen
Koordination von Bestellungen, Lager oder Lieferungen
Vorbereitung wiederkehrender Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokoll)
Pflege von Datenbanken, CRM oder Fachanwendungen
Wettbewerbs-, Branchen- und Regulierungsmonitoring
Onboarding neuer Mitarbeitender oder Partner

Kleinunternehmen

Ihr ausgelagertes Back-Office

Wer ein kleines Unternehmen führt, verbringt zu viel Zeit mit Verwaltung und zu wenig mit dem Kerngeschäft. Wir werden Ihr Support-Team — ohne die Kosten einer Vollzeitstelle.

Was wir für Sie erledigen

Kundenrechnungen, Zahlungsverfolgung und Mahnungen
Kontakte, Lieferanten und Verträge
Post, E-Mails und eingehende Anfragen
Kalender, Termine und Reisen
Sammlung und Ablage der Buchhaltungsunterlagen
Grundlegender HR-Support: Urlaub, Spesen, Verträge
Laufende Kommunikation: Newsletter, Social Media, Website
Schnittstelle zu Ihren externen Dienstleistern (Steuerberater, Anwalt…)

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