Extra Time Pro

Är Equipe ass iwwerfuerdert?
Mir sprangen an.

Wéi mir hëllefen

Administrativen Support

Dokumentemanagement, Datenagab, Postveraarbechtung, Dossiersuivi — mir iwwerhuelen d'Aufgaben déi Är Zäit fressen.

Prozess-Auslagerung

Mir integréieren Är wiederkehrend Prozesser als natierlech Verlängerung vun Ärer Equipe. Selwecht Suergfalt, manner Belaaschtung.

Punktuell Verstäerkung

Absencen, Spëtzenzäiten, Sonderprojeten — mir sinn bannent Deeg prett fir d'Kontinuitéit vun Ären Operatiounen ze sécheren.

Spezialiséiert Missiounen

Spezifesch Kompetenze fir gezielt Missiounen, ouni d'Aschränkungen an d'Verspéidunge vun enger Astellung.

Firwat et funktionéiert

Flexibel

Upassbar un Är aktuell Bedierfnisser, ouni HR-Opwand oder laangfristeg Bindung.

A Deeg operationell

Keng Méint vun Aarbechtung. Mir integréieren eis séier a ginn séier produktiv.

Garantéiert Qualitéit

Dokumentéiert Prozesser, moossbar Resultater, transparent Reporting.

Konkret Beispiller vu Missiounen

Véier typesch Situatiounen, fir déi eis Clienten op eis zréckkommen.

Associatiounen & ASBL

Mir geréieren Är ASBL fir Iech

Eng ASBL ze leeden hänkt oft un engagéierte mee iwwerlaascht Benevoler. Mir iwwerhuelen déi lafend Administratioun, sou datt Dir Iech op Är Missioun konzentréiere kënnt.

Wat mir maachen

Organisatioun a Suivi vum Verwaltungsrot a vun den exekutive Büroen
Verfaassen vu Protokoller, Aktivitéitsrapporten a Berichter un d'Instanzen
Gestioun vu Cotisatiounen, Memberslëschten an Erneierungen
Behandlung vun der agehender Post a vun der Kommunikatioun
Mise à jour vum Internetsite a vun de soziale Reseauen
Koordinatioun mat den Autoritéiten, Partner an Déngschtleeschter
Organisatioun vun Evenementer a Generalversammlungen
Suivi vun de gesetzlechen a statutareschen Obligatiounen

Projetmanagement

Är Projeten endlech ëmgesat

Déi wichteg Projeten déi an der Schwief bleiwen, well d'Zäit oder d'intern Ressourcen feelen? Mir bréngen se virun — vum Lancement bis zur Liwwerung, andeem mir Är Equippen a Prestataire koordinéieren.

Beispiller vu Missiounen

Refonte vun engem Internetsite oder Migratioun vun internen Tools
Koordinatioun vun internen an externen Equippen (Agencen, Freelancer)
Budgetsuivi, Planung a Fortschrëttsberichter
Lancement vun engem neie Produkt, Service oder Evenement
Deployment vun engem neien internen Tool oder Prozess
Strukturéierung an Neistart vu Projeten déi am Stoe sinn
Animatioun vu Suivi-Reuniounen a Protokoller
Ofschloss vu Projeten an Erfaassung vun den Erfarungen

Récurrent Prozesser

Är Operatiounen ënner Kontroll

Verschidden Aufgabe kommen all Woch oder all Mount erëm, mee keen huet richteg d'Zäit — oder d'Kompetenzen — fir se richteg ze maachen. Mir iwwerhuelen.

Wat mir Iech ofhuelen

Monatlech Rapporten an Dashboards
Suivi vun der Rechnungsstellung, Reklamatiounen a Spesennotzen
Gestioun vu gedeelten E-Mail-Boîten oder agehenden Ufroen
Koordinatioun vu Bestellungen, Stock oder Liwwerungen
Virbereedung vu récurrenten Reuniounen (Agenda, Dokumenter, Protokoll)
Update vun Datenbanken, CRM oder Beruffstools
Konkurrenz-, Secteur- a regulatoresch Iwwerwaachung
Onboarding vun neie Mataarbechter oder Partner

Kleng Entreprisen

Äert outsourcéiert Back-Office

Wann ee eng kleng Struktur leet, verbréngt een ze vill Zäit mat der Administratioun an net genuch mam Haaptberuff. Mir gi Är Support-Equipe — ouni d'Käschte vun engem Vollzäitemploi.

Wat mir fir Iech geréieren

Clientsrechnungen, Suivi vun de Bezuelungen a Reklamatiounen
Gestioun vu Kontakter, Fournisseuren a Kontrakter
Behandlung vu Post, E-Mailen an agehenden Ufroen
Agendagestioun, Rendez-vous a Reesen
Sammlung an Classement vun de buchhalterechen Dokumenter
Basis-HR-Support: Congé, Spesennotzen, Kontrakter
Lafend Kommunikatioun: Newsletter, sozial Reseauen, Internetsite
Interface mat Äre externe Prestataire (Comptabel, Affekot…)

Schwätze mir driwwer Gratis Entdeckungsgespréich buchen