Extra Time Pro

Votre équipe est débordée ?
Nous prenons le relais.

Comment nous vous aidons

Support administratif

Gestion documentaire, saisie de données, traitement de courrier, suivi de dossiers — nous prenons en charge les tâches qui consomment votre temps.

Externalisation de processus

Nous intégrons vos processus récurrents comme une extension naturelle de votre équipe. Même rigueur, moins de charge.

Renfort ponctuel

Absences, pics d'activité, projets spéciaux — nous intervenons en quelques jours pour assurer la continuité de vos opérations.

Missions spécialisées

Compétences spécifiques pour des missions ciblées, sans les contraintes et les délais d'un recrutement.

Pourquoi ça marche

Flexible

Adaptable à vos besoins du moment, sans contrainte RH ni engagement long terme.

Opérationnel en quelques jours

Pas de mois de mise en place. Nous sommes rapidement intégrés et productifs.

Qualité garantie

Processus documentés, résultats mesurables, reporting transparent.

Exemples concrets de missions

Quatre situations typiques pour lesquelles nos clients font appel à nous.

Associations & ASBL

Nous gérons votre ASBL pour vous

Diriger une ASBL repose souvent sur des bénévoles engagés mais débordés. Nous prenons en charge l'administration courante pour que vous puissiez vous concentrer sur votre mission.

Ce que nous faisons

Organisation et suivi des conseils d'administration et bureaux exécutifs
Rédaction des PV, rapports d'activité et reporting aux instances
Gestion des cotisations, listes de membres et renouvellements
Traitement du courrier entrant et de la communication
Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
Coordination avec les autorités, partenaires et prestataires
Organisation des événements et assemblées générales
Suivi des obligations légales et statutaires

Gestion de projets

Vos projets enfin réalisés

Ces projets importants qui restent en attente faute de temps ou de ressources internes ? Nous les faisons avancer — en coordonnant vos équipes et prestataires, du lancement à la livraison.

Exemples de missions

Refonte de site web ou migration d'outils internes
Coordination d'équipes internes et externes (agences, freelances)
Suivi budgétaire, planning et reporting d'avancement
Lancement d'un nouveau produit, service ou événement
Déploiement d'un nouvel outil ou processus interne
Structuration et relance de projets à l'arrêt
Facilitation des réunions de suivi et compte-rendus
Clôture de projet et capitalisation des apprentissages

Processus récurrents

Vos opérations sous contrôle

Certaines tâches reviennent chaque semaine ou chaque mois, mais personne n'a vraiment le temps — ou les compétences — pour les traiter correctement. Nous prenons le relais.

Ce que nous prenons en charge

Production mensuelle de rapports et tableaux de bord
Suivi de facturation, relances clients et notes de frais
Gestion de boîtes mail partagées ou de demandes entrantes
Coordination des commandes, stocks ou livraisons
Préparation des réunions récurrentes (agenda, documents, compte-rendus)
Mise à jour de bases de données, CRM ou outils métiers
Veille concurrentielle, sectorielle ou réglementaire
Onboarding de nouveaux collaborateurs ou partenaires

TPE & petites entreprises

Votre back-office externalisé

Quand on dirige une petite structure, on passe trop de temps sur l'administratif et pas assez sur son cœur de métier. Nous devenons votre équipe support — sans les coûts d'un employé à temps plein.

Ce que nous gérons pour vous

Facturation clients, suivi des paiements et relances
Gestion des contacts, fournisseurs et contrats
Traitement du courrier, emails et demandes entrantes
Gestion d'agenda, rendez-vous et déplacements
Collecte et classement des pièces comptables
Support RH de base : congés, notes de frais, contrats
Communication courante : newsletter, réseaux sociaux, site web
Interface avec vos prestataires externes (comptable, juriste…)

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